Grouvex Studios
Introducción
Grouvex Studios es un grupo que se encarga de la creación de contenido, también contiene un
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Centro de Documentos de Grouvex Studios
Centro de Documentos de Grouvex Studios
Información Importante
Bienvenido al Centro de Documentos de Grouvex Studios (DDOO).
El presente espacio constituye el repositorio oficial para la generación y gestión de documentos corporativos, los cuales, una vez descargados y formalizados, adquieren plena validez y eficacia jurídica dentro del marco normativo de Grouvex Studios, en virtud de lo dispuesto en el Artículo 20 del Reglamento de Documentación Corporativa (B.O. Grouvex Studios, Tít. I, Cap. III, Sec. II).
⚖️ Requisitos y advertencias de cumplimiento normativo
- Obligación de veracidad: Toda la información consignada en el presente documento deberá ser veraz, completa y ajustada a la realidad, conforme a lo establecido en el Artículo 13.2.b del Boletín Oficial (Prohibición de suplantación de identidad o difusión de información falsa).
- Campos obligatorios: Los campos identificados con el formato [texto enmarcado en rojo] son de carácter obligatorio y deben ser cumplimentados en su totalidad. La omisión o modificación no autorizada de estos campos podrá dar lugar a la invalidez del documento y a la correspondiente responsabilidad disciplinaria, según lo previsto en el Artículo 13.3.b (Régimen de sanciones y debido proceso).
- Campos opcionales: Los campos identificados con el formato [texto enmarcado en verde] son de carácter opcional.
- Limitación de modificaciones: Queda terminantemente prohibida la alteración de cualquier elemento que no esté expresamente designado como modificable. La manipulación indebida de la estructura documental, el encabezado, el pie de página o cualquier otro elemento fijo se considerará una infracción grave conforme al régimen disciplinario de Grouvex Studios.
- Inclusión de anexos gráficos: Se permite la inclusión de imágenes o elementos gráficos complementarios, siempre que dicha inclusión se realice dentro de los campos designados al efecto y que el contenido gráfico no contravenga las Políticas de Privacidad (Anexo I) ni los Términos de Servicio (Cap. II) de Grouvex Studios.
- Aceptación de términos: La descarga y uso del presente documento implica la aceptación expresa e incondicional de todos los Términos de Servicio y Políticas de Privacidad de Grouvex Studios, así como del Reglamento de Documentación Corporativa en su totalidad.
- Vigencia documental: El documento generado tendrá la vigencia establecida en su cláusula de entrada en vigor. En ausencia de dicha cláusula, se entenderá vigente desde la fecha de su descarga y publicación, conforme al Art. 20.2 (Proceso de Revisión y Renovación Periódica).
📖 Funciones del Centro de Documentos (DDOO): qué puedes hacer y cómo
- 1. Buscar entre todas las plantillas. En la parte superior tienes una barra de búsqueda. Escribe cualquier palabra y el sistema resaltará en amarillo las coincidencias, mostrará únicamente las plantillas que contengan ese texto y ocultará el resto. Si no hay resultados, verás un aviso de "Sin resultados". Puedes borrar la búsqueda con la tecla Escape y todo volverá a su estado normal.
- 2. Filtrar por plantilla. Justo debajo del buscador hay una fila de botones, uno por cada plantilla disponible, más un botón "Todas". Al pulsar uno, solo se mostrará esa plantilla. Si la fila es más ancha que el espacio disponible, se puede desplazar horizontalmente arrastrando o con la rueda del ratón.
- 3. Editar el contenido. Cada plantilla tiene un documento en formato A4 con campos modificables. Haz clic sobre cualquier texto con borde rojo punteado (campo obligatorio) o borde verde punteado (campo opcional). Se abrirá un editor donde podrás escribir tu contenido con total libertad, exactamente igual que en un procesador de textos.
- 4. Dar formato al texto. Dentro del editor dispones de una barra de herramientas con: negrita, subrayado, color de texto y color de fondo. Puedes aplicar formato a un fragmento ya escrito o activarlo antes de escribir. También puedes insertar imágenes desde tu dispositivo con el botón "Subir Imagen". Al hacer doble clic sobre una imagen ya insertada, se abre un panel para ajustar su ancho, alto, alineación y bordes redondeados.
- 5. Contador de caracteres en vivo. Mientras escribes, justo debajo del editor, verás cuántos caracteres llevas y, si el campo tiene límites, el mínimo y el máximo permitidos. El número cuenta también los espacios y los saltos de línea. Si te pasas del máximo, el contador se pone en rojo. Si no llegas al mínimo y ya hay texto, se pone en ámbar.
- 6. Guardar los cambios. Cuando termines de editar un campo, pulsa Guardar. El contenido se aplica inmediatamente al documento y la paginación se recalcula al momento: si tu texto ya no cabe en la hoja actual, se reparte automáticamente en nuevas hojas A4. Si pulsas Cancelar, no se guarda nada y el documento queda tal y como estaba.
- 7. Paginación visual en hojas A4. Cada plantilla muestra una o varias hojas A4 apiladas verticalmente, igual que en la vista previa de impresión de un procesador de textos. Cada hoja tiene su encabezado arriba y, solo la última, el pie de página abajo. Una línea discontinua cian marca exactamente por dónde se cortará el contenido al imprimir. El sistema rellena cada hoja completamente antes de pasar a la siguiente, nunca deja huecos a medias.
- 8. Controles interactivos dentro del documento. Algunas plantillas incluyen casillas de verificación, campos de texto, listas desplegables o seleccionables de varias opciones directamente dentro del documento. Estos controles se pueden marcar, escribir o seleccionar con total normalidad. No abren ningún editor: se comportan como los de un formulario real. Su estado se conserva aunque el documento se repagine.
- ⚠️ 9. Muy recomendable: rellenar los seleccionables de varias opciones al final del todo. Cuando la plantilla incluya seleccionables que permitan marcar varias opciones (checkboxes múltiples, selects de varias opciones, etc.), es muy recomendable rellenarlos al final del todo, una vez que ya hayas terminado de editar todos los campos de texto. El motivo es que, cada vez que guardas un campo de texto, el documento se vuelve a paginar y reconstruir, lo que elimina la selección marcada previamente en esos controles. Si los marcas al principio y luego sigues editando, perderás esas marcas. Si los marcas al final, cuando ya no vayas a guardar más campos, la selección se mantendrá intacta hasta generar el PDF.
- 10. Exportar e importar tu trabajo (JSON). En la parte superior de cada plantilla, justo debajo del título, tienes una barra con tres botones: 💾 EXPORTAR JSON, 📂 IMPORTAR JSON y 🖨️ GENERAR PDF. Exportar JSON descarga un archivo con todo el contenido que hayas escrito en esa plantilla (textos, formato, imágenes y controles). Importar JSON te permite recuperar ese archivo más tarde para seguir editando donde lo dejaste. Al lado de los botones hay un campo de texto donde puedes escribir el nombre que tendrá el PDF descargado.
- 11. Generar el PDF final. Cuando la plantilla esté completa, pulsa 🖨️ GENERAR PDF. Antes de imprimir, el sistema comprueba que todos los campos obligatorios estén rellenos: si alguno falta, te avisa con una notificación y abre ese campo para que lo completes. Si todo está correcto, se abre el diálogo de impresión del navegador y puedes guardar el documento como PDF. El PDF resultante es exactamente igual a lo que veías en pantalla: mismas hojas, mismos cortes, mismo encabezado en cada página y mismo pie de página solo en la última. Solo se imprime el documento, nunca la interfaz de la web.
- 12. Avisos y notificaciones. Cuando ocurre algo importante (un campo obligatorio sin rellenar, un texto demasiado corto o largo, un problema al cargar una imagen, etc.), aparece una notificación flotante en la parte inferior central de la pantalla. Desaparece sola a los pocos segundos.
- 💡 Consejo: El documento está diseñado con las medidas exactas de una hoja A4 (210mm × 297mm). Lo que veas en la vista previa será idéntico al PDF generado. Si el espacio donde se muestra el documento en la web es más estrecho que una hoja A4, la vista previa se escala para que quepa, pero el PDF siempre se genera al tamaño real.
"El presente documento forma parte del archivo oficial de Documentos Oficiales de Grouvex Studios y debe conservarse según lo establecido en el Artículo 20 del Reglamento de Documentación Corporativa."
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